* 不要为了强调，而刻意的把每个字母大写。例如把PowerPoint写成POWERPOINT。虽然达到强调的目的，却增加阅读的困难。 

* 避免不当使用术语、简称、或缩写，不但容易产生距离感或卖弄感，还容易令人误解。例如：Acronym 取几个个别的字的第一个字母，组成一个字。例如： B2B (business to business，一种电子商务型式)，DCF(discount cash flow，一种财务分析工具)。求职者在使用时，必须体贴预想，面试官可能没有这方面的涉猎，根本不知道这些缩写代表什么。 

* 此外，因为acronym是取几个字的头一个字母，所以相同的acronym, 可能代表南辕北辙的另一串字。例如：CD，日常生活中至少就有以下几种可能： 

Compact Disc (光盘片) 

Christian Dior (迪奥名牌) 

Certificate deposit (定存) 

* 另一种为缩写为abbreviation，例如：International 缩为Int'l, Vice President 缩为VP，缩写的确可以精简句子、也减少了版面的占用，但有时会稍嫌不正式，读者也可能因为不了解而心生疏离。 

* 最需要避免的，就是通篇履历表，使用过多的缩写。例如：从教育背景的文学士B.A. (Bachelor of Arts)，公司头衔的VP (vice president, 副总裁)，一路到工作内容的LBO（leverage buy out），通通都用缩写。这样的履历表，面试官在看时，得经常分神去「解读」、甚至「猜想」这些缩写的意思，那又怎么能读得赏心悦目呢？